KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

**WELLOPTA SAĞLIK PROFESYONELLERİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ**

WELLOPTA SAĞLIK HİZMETLERİ VE TEKNOLOJİLERİ

YAZILIM İTHALAT İHRACAT ANONİM ŞİRKETİ

(bundan sonra “Wellopta” veya “Şirket” olarak anılacaktır), sağlık profesyonellerinin kişisel verilerinin korunmasını temel bir ilke olarak benimsemekte; kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili tüm mevzuata uygun şekilde işlemektedir.

İşbu Aydınlatma Metni, Wellopta platformunda yer alan sağlık profesyonellerinin kişisel verilerinin hangi kapsamda işlendiği, hangi amaçlarla kullanıldığı ve ilgili kişilerin sahip olduğu haklar hakkında bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler

KVKK uyarınca kişisel verileriniz;

WELLOPTA SAĞLIK HİZMETLERİ VE TEKNOLOJİLERİ

YAZILIM İTHALAT İHRACAT A.Ş.

tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.

2. İşlenebilecek Kişisel Veri Türleri

Wellopta tarafından, platforma üyelik ve hizmet ilişkisi kapsamında aşağıdaki kişisel veri grupları işlenebilmektedir:

A) Kimlik ve Mesleki Bilgiler

Ad, soyad

T.C. kimlik numarası

Meslek unvanı, uzmanlık alanı

Mesleki yeterlilik ve deneyim bilgileri

B) İletişim Bilgileri

Telefon numarası

E-posta adresi

İş adresi

Sosyal medya hesap bilgileri (paylaşılması hâlinde)

C) Kullanım ve İşlem Bilgileri

Platform içi mesajlaşmalar

Hizmet ve üyelik işlemleri

Çağrı merkezi kayıtları

D) Dijital Güvenlik Verileri

IP adresi

Cihaz ve tarayıcı bilgileri

Kullanıcı işlem kayıtları

Oturum ve giriş bilgileri

E) Finansal Veriler

Faturalama bilgileri

Ödeme kayıtları

IBAN, vergi numarası

Vergi levhası ve imza sirküleri

F) Hukuki Süreç Verileri

Resmi yazışmalar

Talep ve başvurular

Hukuki uyuşmazlıklara ilişkin belgeler

G) Görsel İçerikler

Profil fotoğrafı

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, aşağıda sayılan amaçlarla sınırlı olmak üzere işlenmektedir:

Sağlık profesyoneli üyelik süreçlerinin yürütülmesi

Platform hizmetlerinin sunulması ve yönetilmesi

Mesleki yeterlilik ve yetki kontrollerinin yapılması

Finans, muhasebe ve faturalama işlemlerinin yürütülmesi

Bilgi güvenliği ve sistem denetimlerinin sağlanması

Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına mevzuat kapsamında bildirim yapılması

Platformun güvenli ve sürdürülebilir şekilde işletilmesi

4. Hukuki Dayanaklar

Kişisel verileriniz;

KVKK m.5/2(a) – Kanunlarda açıkça öngörülmesi

KVKK m.5/2(c) – Sözleşmenin kurulması veya ifası

KVKK m.5/2(ç) – Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

KVKK m.5/2(f) – Meşru menfaatlerin korunması

hukuki sebeplerine dayanılarak açık rıza aranmaksızın işlenmektedir.

Buna ek olarak, tanıtım, pazarlama ve ticari iletişim faaliyetleri kapsamında verileriniz yalnızca açık rızanızın bulunması hâlinde işlenmektedir.

5. Açık Rıza Kapsamındaki İşlemler

Açık rıza vermeniz durumunda;

Wellopta ürün ve hizmetlerine ilişkin bilgilendirme yapılması

Ticari elektronik ileti gönderilmesi

Kampanya, anket ve memnuniyet çalışmaları yürütülmesi

Reklam ve analiz amaçlı çerezlerin kullanılması

amaçlarıyla pazarlama verileriniz işlenebilecektir.

6. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, yalnızca yurt içinde ve aşağıdaki alıcı gruplarıyla, belirtilen amaçlarla paylaşılmaktadır:

Mali müşavirler ve muhasebe hizmet sağlayıcıları

Hukuk danışmanları ve avukatlar

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları

Teknik altyapı sağlayıcıları ve iş ortakları

Veri aktarımı, KVKK’nın 8. maddesine uygun şekilde gerçekleştirilmektedir.

7. Veri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz;

Üyelik ve başvuru formları

Platform kullanımı

Dijital kayıtlar ve çerezler

Telefon, e-posta ve mesajlaşma kanalları

Sosyal medya ve açık kaynaklar

Platform içi görüşmeler sırasında tutulan kayıtlar

aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

İşleme amacını öğrenme

Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini isteme

Silme veya yok etme talebinde bulunma

Otomatik işlemlere itiraz etme

Zarar hâlinde tazminat talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Usulü

KVKK kapsamındaki taleplerinizi;

 Fatih Sultan Mehmet Mah. Balkan Cad.

Meydan İstanbul AVM No:62A Ümraniye / İstanbul

 destek@wellopta.com

adreslerine yazılı olarak iletebilirsiniz.

10. Güncellemeler

Bu Aydınlatma Metni, yürürlükteki mevzuat ve Wellopta’nın veri işleme politikalarındaki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metinler Wellopta platformu üzerinden yayımlanır.